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2016
01-19

巧用自动回复 提升旺旺响应速度!

生意好也有烦恼?

很多掌柜和小牛牛抱怨生意好咯,对客服鸭梨大嘞!客户咨询问题越来越多,还都问的差不多。真是忙不过来还得一遍遍说麻烦的很呐!真想有三头六臂,好捉急,肿么办呢?

小牛偷偷告诉您一个『小秘密』仅需三步:

自动回复可以关联常见问题了,买家只需要点点热门问题、回复下数字,就可以快速得到答案了。下面让牛牛来手把手教你怎么使用这神奇的功能~

一、打开“其它插件”->“自动回复”,点击进入。

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二、根据您的权限以及需要选择“个人/团队”,进入关联问题选择

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三、注意团队知识库,只支持主账号编辑,如子账号需要增加知识,请联系主账号设置。

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三步曲结束,效果如何呢?

带常见问题的自动回复在买家端展示的效果。

1、如果买家端支持可点击的效果展示,如最新的买家版旺旺、旺信,则效果展示如下:买家只要点击问题,就可以得到该问题对应的答案。

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2、如果买家端不支持可点击的效果展示,如手淘、猫客、低版本买旺和旺信等,则会变成数字回复如下图所示:买家只要回复数字,就可以得到该数字对应问题的答案。

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FAQ:

Q:为什么我的“其他插件”里没有“自动回复”呢?

A:可以到“我的插件”–>“其他插件”–>“自动回复”,不会出现因账号级别问题没有自动回复插件哒。

Q:为什么有些常见问题可以点击,有些常见问题不可以点击呢?

A:因为当前买家所用的客户端版本不同,有些版本不支持点击操作,所以会变成数字回复。后续我们会将所有买家版本都升级至可以支持点击操作的版本。

Q:为什么我的自动回复会回复两条或者新的自动回复没有生效?

A:首次设置好常见问题后,需要客服退出千牛重新登录下,这样就可以仅回复一条了。以后修改,不需要客服重登千牛。

Q:我能自己编辑热门问题吗?

A:所有人都只能使用团队知识库,团队知识库里增加热门常见问题,需要主账号操作,且最多可添加10条,同时关联问题也最多可选择10条

Q:手机上的自动回复和电脑上的自动回复内容是一样的吗?

A:是的,手机修改了首句自动回复的内容会同步到电脑端,电脑端修改了首句自动回复也会同步到手机端。

Q:为什么团队自动回复编辑不了?

A:团队自动回复,需要主账号或者客服主管通过千牛PC端的团队管理插件进行修改,千牛移动上暂时未提供编辑功能。

Q:为什么主账号无法使用团队自动回复?

A:主账号目前仅支持个人自动回复,后续会支持启用团队自动回复,敬请期待。



最后编辑:
作者:vicken
这个作者貌似有点懒,什么都没有留下。

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