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2017
01-03

Excel早该这么玩,老板们还担心糊糊涂涂算账?

其实我就懂一点点Excel表格,然后把它套用在自己的工作上来。真的可以由原来几个小时,甚至一两天的事情,短短几分钟里面可以干完。

我印象中精武群的峰哥,每天都要数据采集,花的时间是3个小时,然后借助Excel,每天基本20分钟就可以搞掂了。我们要学会“偷懒”,将更多的时间研究更多的问题。

回到话题上,电商上的对账,我现在认识的人群中,没有一个能切切实实地把每个账单给对清楚的,为什么这样说呢?

因为一个订单上涉及的参数实在太多了,单单从逻辑上就要拆分很多个部分,譬如是支付宝账户金额,应收款,退款,淘宝客,直通车,天猫积分,淘金币等等……大家提取的时候一般是以时间作为搜索条件,导出报表后,就看一个参数,订单数量就不一样了,然后就糊涂了,对不上号。

原因就在于,咱们的订单还有各种状态,确认收款的,在途的,这增加了数据处理的复杂性,这估计需要专业的会计团队来设计,才能突破这口子,所以我建议大家在核算利润的时候,公式可以为:利润=实收款-成本-推广费用-快递费,这样简单处理就好了。

打通数据,找到共通点

那么数据的打通,我简单用一个图,这个就是集合的图表。

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我们要做的就是找到各个表格的共通点,或者创造一个共通点,专业一点的就是寻找到一个共存参数,唯一的定值,有了这个点,做好一张工具表,就可以撬动整个宇宙了。

其实Excel和金蝶都是一个数据库,只不过金蝶流程化了,图形化了,逻辑化了,因此金蝶要收钱,作为小商家来说,我们还是用Excel就好了。

先普及一下我的三表概念,我们新建了一个Excel文档,一般下面基本3个sheet,这是有他的存在意义的,你信,或者不信它,它就在那里,有理有据;你懂,或者不懂它,他就在那里,不悲不喜;你用,或者不用它,他就在那里,随时待命……

Excel三张表

第一张,参数表

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或者是限制填写规范,就是运用【数据有效性】这个功能来限制的。

第二张表:源数据表

我们日常的工作就是要做好这个源数据表格,这个表就是重点中的重点,就是我们口中说的工具表。

要满足10个条件:

1一堆数据

2一个标题行

3字段分类清晰

4数据属性完整

5数据连续

6无合并单元格

7无合并行

8无分隔行/列

9数据区域无空白单元格(尽量)

10单元格内容禁用短语或者句子

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第三张表:分类汇总表,就是美化后的透视表

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我们往后的需要做的就是要完善我们的源数据表,这个源数据表格就是你以后偷懒的一个工具表格,所有信息都在里面调用,我调用东哥的例子,大家再看一下:

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这里面东哥是用二级调用,先借用自己家的sku编码来调用客户1的sku编码,再由客户1的sku编码调出产品信息。

东哥的考虑是站在分销的角度,所以才运用二级调用,普通的我们只要维护好一个表格就好了,还是记住一点,源数据表一定要有一个恒定值存在,就是一个不变的数。

我比较懒,就用一次vlookup就好了,基本上,所有数据都能让你调用出来,你看下图,就是我平时维护的一张源数据表格(工具表)

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Excel的两把刀:透视表&Vlookup函数

透视表是一个很好用的东西,你可以理解为多级的筛选,但它又多了一个汇总功能,它是一个只用鼠标就可以操作的功能,只要管好数据的逻辑,什么想要的东西都能表达出来。

还是一个淘宝后台订单表格作为源数据表格

我要展示手机订单和pc订单实际收款是多少?

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又或者手机订单的购买了多少个宝贝

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不一样的逻辑就会产生不一样的结果,然而如果源数据表格不规范,那么不管是汇总或者匹配的结果都是有出入的。

最后美化表格,自行百度吧,我这边很少美化,除非做PPT。

这边推荐百度的图说,挺美的。

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第二把刀就是Vlookup函数,如果这个不懂的话,就要恶补一下。

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用。VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的(比较少用)。

如果做好工具表,那么下载完宝贝订单,根据商家编码就可以匹配出成本了,工具表其实可以参考东哥的修改就行,只是在前面增加商家编码即可,如下:

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快速匹配出成本之后,就可以拉透视表,注意一点的是数量,一定要透视出来,这个出入会很大。

最后分享一个vlookup进阶级的函数,用于商家后台无法对接erp系统的情况下导订单的。我做完这个工具表,无论多少订单量,几乎就是5s内可以将后台导出的表格格式转换成erp导入的表格格式。

=INDEX(处理表!$B$2AG$1001,MATCH($A6,处理表!$A$2A$1001,0),MATCH(C$1,处理表!$B$1AG$1,0))

这个函数就是先匹配行再匹配列,再调出数值,用的就只有两个表格。

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最后编辑:
作者:vicken
这个作者貌似有点懒,什么都没有留下。

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